Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), relativa al sito www.studiomedicoquantico.it e ai moduli Contatti, Lavora con noi e Newsletter.
Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026.
1. Titolare del trattamento e contatti
Il titolare del trattamento è ANANDA MILANO srl, P. IVA / C.F. 09507060961, con sede in via della Moscova 44/1, 20121 Milano, che opera attraverso Studio Medico Quantico.
Per richieste sui dati personali e per esercitare i propri diritti: privacy@studiomedicoquantico.it. Il referente privacy è Stefano Lucchini. Per informazioni sulle attività dello Studio: info@studiomedicoquantico.it, telefono +39 02 23055033.
2. Quali dati vengono trattati
- Contatti: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, contenuto del messaggio e informazioni necessarie a gestire la richiesta.
- Candidature e collaborazioni: nome, cognome, email, contenuto del messaggio ed eventuali informazioni professionali trasmesse dall’interessato.
- Newsletter: nome, cognome, email e dati che documentano l’iscrizione e la scelta espressa.
- WhatsApp: anche il numero di cellulare, quando viene selezionato il consenso separato per questo canale.
- Dati tecnici: indirizzo IP, informazioni su browser e dispositivo, data e ora delle operazioni e dati necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla protezione antispam del sito.
I moduli del sito sono destinati a richieste informative, organizzative e professionali. Non inserire referti, diagnosi o informazioni sanitarie dettagliate nei campi liberi. Per comunicare informazioni sanitarie, contattare lo Studio e concordare modalità adeguate. Questa informativa non sostituisce le informative relative alle prestazioni sanitarie.
3. Finalità e basi giuridiche
Gestione delle richieste di contatto. I dati sono utilizzati per rispondere, ricontattare l’interessato e organizzare quanto richiesto. Per richieste relative a servizi o possibili rapporti contrattuali, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Per altre richieste informative, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a gestire e riscontrare le comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Valutazione di candidature e proposte di collaborazione. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). L’eventuale conservazione per opportunità professionali compatibili, entro il termine indicato sotto, si basa sul legittimo interesse del Titolare a valutare le proposte ricevute (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), fatto salvo il diritto di opposizione.
Newsletter e comunicazioni promozionali via email. Il trattamento si basa sul consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e art. 130 del Codice privacy). Le comunicazioni riguardano iniziative e novità di Studio Medico Quantico. La scelta è facoltativa nel modulo Contatti e non condiziona la gestione della richiesta.
Comunicazioni promozionali via WhatsApp. Il trattamento si basa su un consenso distinto da quello alla newsletter email (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e art. 130 del Codice privacy). Il numero di cellulare viene richiesto per questo canale quando l’interessato seleziona la relativa scelta.
Funzionamento e sicurezza del sito. I dati tecnici strettamente necessari sono trattati sulla base del legittimo interesse a mantenere il sito funzionante, prevenire abusi e proteggere dati e sistemi (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Statistiche e contenuti esterni non essenziali vengono attivati secondo le scelte espresse nel banner, come descritto nella cookie policy.
4. Conferimento dei dati e iscrizione alle comunicazioni
I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per la richiesta o il servizio scelto. Il loro mancato conferimento può impedire di gestirlo. La presa visione dell’informativa nei moduli Contatti e Lavora con noi non costituisce consenso alle comunicazioni promozionali.
L’iscrizione alla newsletter e l’adesione a WhatsApp sono scelte separate. Il rifiuto o la revoca del consenso promozionale non impediscono di contattare lo Studio o richiedere una prestazione.
Per l’iscrizione email vengono trasferiti a SmsHosting nome, cognome, email e informazioni sul consenso. Il cellulare viene trasferito per le comunicazioni WhatsApp soltanto quando è stata selezionata la relativa scelta. Il messaggio e il numero di telefono inseriti nel modulo Contatti non vengono trasferiti alla lista newsletter.
5. Tempi di conservazione
| Dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Richieste tramite Contatti | Per il tempo necessario a gestire la richiesta e, per eventuali chiarimenti successivi, non oltre 12 mesi dalla sua chiusura. |
| Candidature e proposte di collaborazione | Non oltre 12 mesi dalla ricezione, per valutarle anche in relazione a opportunità professionali compatibili. |
| Newsletter e comunicazioni promozionali WhatsApp | Non oltre 24 mesi dal consenso o dal suo rinnovo, con interruzione anticipata degli invii in caso di revoca. I consensi per email e WhatsApp sono gestiti separatamente. |
Prima della scadenza del periodo promozionale può essere richiesta una nuova conferma. In assenza di rinnovo, i dati non vengono ulteriormente utilizzati per quel canale e vengono cancellati o anonimizzati quando non sussiste un’altra specifica e legittima necessità di conservazione. L’invio di una campagna non rinnova il consenso.
Le informazioni minime necessarie a documentare le scelte espresse e a rispettare una disiscrizione possono essere conservate separatamente, con accesso limitato, per il tempo necessario a queste finalità. Non sono utilizzate per proseguire gli invii promozionali.
I dati tecnici sono conservati in relazione alla durata delle funzioni di sicurezza e al tempo necessario a gestire eventuali anomalie o incidenti. I cookie che memorizzano le scelte sui consensi hanno la durata indicata nella cookie policy. Secondo la documentazione del fornitore, i log di Jetpack Stats contenenti dati identificativi sono conservati da Automattic per 28 giorni; le statistiche aggregate possono avere durata diversa.
Eventuali documenti relativi a un rapporto professionale o sanitario, adempimenti fiscali o controversie effettive seguono le specifiche finalità e gli obblighi applicabili. Queste esigenze non estendono automaticamente il periodo di utilizzo dei dati per newsletter o WhatsApp.
6. Destinatari dei dati e accessi
I dati possono essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati del Titolare per le attività di rispettiva competenza e dai fornitori che supportano i servizi del sito:
- Aruba: hosting del sito e servizi di posta elettronica, nell’ambito dei relativi servizi e accordi di trattamento.
- Consulente web: accesso a WordPress per gestione, manutenzione e assistenza tecnica.
- SmsHosting: gestione dei contatti, dei consensi e delle comunicazioni richieste. All’interno dello Studio l’accesso operativo all’account SmsHosting è riservato a Julia Nemes.
- Fornitori dei servizi esterni: Automattic/Jetpack, Google Maps e Vimeo, quando vengono autorizzati attraverso il banner. Per il canale WhatsApp sono coinvolti anche i fornitori del servizio di messaggistica.
- Autorità o altri destinatari previsti dalla legge: quando la comunicazione è richiesta da uno specifico obbligo applicabile.
Le richieste dei moduli vengono registrate nel gestionale WordPress e inoltrate alla casella dello Studio destinata alla loro gestione. I dati dei moduli non vengono pubblicati sul sito. Informazioni sui destinatari e sui responsabili del trattamento possono essere richieste al recapito privacy del Titolare.
7. Servizi esterni e trasferimenti internazionali
Jetpack Stats, Google Maps e Vimeo possono ricevere dati di navigazione quando l’interessato autorizza la categoria corrispondente. Per newsletter e WhatsApp i dati sono trattati anche dai fornitori delle piattaforme utilizzate per l’invio. Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo, in particolare negli Stati Uniti.
Per i trasferimenti internazionali, i fornitori dichiarano di utilizzare le garanzie applicabili previste dal GDPR, tra cui il Data Privacy Framework per i destinatari e i trasferimenti coperti dalla relativa decisione di adeguatezza, oppure le clausole contrattuali standard. I dettagli e le garanzie applicabili ai singoli servizi sono consultabili nelle informative e nei documenti dei fornitori; ulteriori informazioni possono essere richieste al Titolare.
- Informativa di SmsHosting.
- Informativa Automattic per i visitatori dei siti e dati trattati da Jetpack Stats.
- Informativa Google e garanzie per i trasferimenti Google.
- Informativa Vimeo.
- Informativa WhatsApp per lo Spazio economico europeo e accordo sui trasferimenti WhatsApp Business.
8. Diritti dell’interessato e revoca dei consensi
Nei casi e alle condizioni previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, è possibile chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità, nonché opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse. Per le comunicazioni promozionali è possibile opporsi e revocare il consenso in qualsiasi momento.
Per esercitare i diritti o revocare un consenso, scrivere a privacy@studiomedicoquantico.it. Per la newsletter è disponibile anche il link di disiscrizione nelle email. Per WhatsApp è possibile richiedere la revoca anche a segreteria@studiomedicoquantico.it. È possibile revocare un canale mantenendo l’altro. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima di essa.
Le scelte relative a statistiche e contenuti esterni del sito possono essere modificate dal comando Gestisci consensi e dalla cookie policy.
È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, senza che sia necessario aver subito una violazione dei dati. Il Titolare risponde alle richieste nei termini previsti dal GDPR.
9. Modalità del trattamento e decisioni automatizzate
Il trattamento avviene con strumenti informatici e, quando necessario, manuali, per le finalità indicate e con misure adeguate alla protezione dei dati. I dati raccolti attraverso i moduli non vengono utilizzati per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
10. Aggiornamenti dell’informativa
L’informativa può essere aggiornata in relazione a modifiche dei servizi o degli obblighi applicabili. La versione corrente e la data di aggiornamento sono pubblicate su questa pagina; quando necessario, vengono fornite informazioni aggiuntive o richieste nuove scelte di consenso.